COMPROMISSO E REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

PROMOTOR:
 
DUBALACOBACO GALERIA
https://www.dubalacobaco.com
 
ORGANIZAÇÃO:
IDEIAS INDOMÁVEIS, LDA.
NPC 514 048 999
Rua Rodrigues de Farias, 103 – Edifício I – Andar 1 – Sala 07
1300-501 – Alcântara - Lisboa
 

Dubalacobaco Galeria é uma marca Ideias Indomáveis, Lda.

 
EXPOSITOR:
 
Pessoa Coletiva ou Singular, identificada em PROPOSTA COMERCIAL, parte integrante deste documento (será enviada ao interessado em participar do Evento, após a aprovação da curadoria).
 
RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DO PROMOTOR:
 
O promotor compromete-se em entregar aos expositores os seguintes itens e serviços:
  1. Montagem básica contratada, uma bancada , composta por:
  • 01 Painel Contraplacado 180x90x1,5cm
  • 02 Cavalete em Pinho Super 75,5x73,5cm
  • 02 Acabamentos em TNT 180x60cm
  • 01 placa de identificação com o logotipo da marca
A montagem e desmontagem das bancadas é de responsabilidade do PROMOTOR.
 
  1. Divulgação por vídeo na página inicial no sítio oficial da LX Factory na internet
  2. Divulagação do evento no Facebook, Instagram e site oficial do evento em http://www.firstfloor.pt

 
O PROMOTOR estará a disposição para analisar necessidades individuais ou coletivas não mencionadas neste documento.
 
RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DO EXPOSITOR:
 
É da responsabilidade do participante cumprir as disposições legais e regulamentares aplicáveis à sua atividade e aos produtos que comercializa, informando-se junto das entidades competentes, nomeadamente Autoridade Tributária e Aduaneira ou Técnico Oficial de Contas, ASAE e DGAE. Nenhuma responsabilidade da atividade poderá ser imputada ao PROMOTOR.
 
Este documento não estabelece nenhuma relação laboral entre o EXPOSITOR e/ou colaboradores.
 
Não é permitida a exposição de produtos que não tenham sido apreciados previamente pela curadoria do evento e que não sejam compatíveis com o âmbito da iniciativa. O PROMOTOR poderá solicitar a retirada dos produtos a qualquer momento.
 
O desrespeito às normas aplicadas neste regulamento, comportamentos que ponham em causa as boas normas de conduta, bem como o regulamento interno da Lx Factory, podem levar à eliminação das edições futuras do evento ou em casos extremos, a saída imediata do mesmo. Em ambos os casos, sem direito a qualquer reembolso ou indenização.
 
É da inteira responsabilidade do expositor a segurança e vigilância do seu espaço e respectivos produtos. Qualquer dano que possa advir ao participante, ao seu pessoal e artigos expostos, seja qual for a sua natureza, são da inteira responsabilidade do expositor.
 
É proibido ao participante contratar serviços de pessoas menores de 16 anos de idade, salvo na condição de ter uma autorização prévia escrita dos pais. Neste caso, o EXPOSITOR assume toda a responsabilidade legal pela contratação.
 
O PROMOTOR reserva-se no direito de analisar casos não mencionados neste documento, juntamente com o EXPOSITOR em questão.
 
INSCRIÇÃO E VALORES:
 
É parte integrante deste documento, uma PROPOSTA COMERCIAL de participação e seus respectivos valores.
 
A inscrição é aceita após a aprovação dos produtos pela curadoria do evento e respectiva confirmação do pagamento. Todas as inscrições serão confirmadas por e-mail pelo PROMOTOR.
 
O EXPOSITOR terá prioridade para novas reservas, desde que confirmadas antes da data do último evento em que participa.
 
DEVOLUÇÕES:
 
Em razão dos processos de divulgação dos expositores no site oficial do evento e limitação de vagas, não haverá devoluções do valor da inscrição. Nos casos de ausência em data previamente contratada, por qualquer motivo, o valor da inscrição não poderá ser utilizado noutra data.
 
Em caso de cancelamento por motivos de força maior, o PROMOTOR assume que a inscrição desta data será transferida para a próxima data disponível. Nestes casos, o PROMOTOR compromete-se a informar o EXPOSITOR com o maior prazo possível ou, em caso extremo, no dia do próprio Market.
 
Para realização do evento, será necessário a participação mínima de 20 expositores, caso contrário, o PROMOTOR reserva-se no direito de adiar a data de início. Casos omissos devem ser tratados diretamente com o PROMOTOR.
 
HORÁRIOS (sujeito a alteração):

Sábado:

Montagem para expositores: 

09:30h-10:45h

Os produtos devem estar expostos dentro deste prazo.

Abertura para o público: 

11:00h

Encerramento para o expositor:

Os produtos devem permanecer expostos até 19:00h

Encerramento para o público (Lounge): 

20:00h

 

Domingo:

Montagem para expositores: 

09:30h-10:45h

Os produtos devem estar expostos dentro deste prazo.

Abertura para o público: 

11:00h

Encerramento para o expositor:

Os produtos devem permanecer expostos até 19:00h

Encerramento para o público (Lounge): 

20:00h

Desmontagem das bancadas:

19:30h (Equipa do PROMOTOR)


ACOLHIMENTO AO EXPOSITOR:
 
Os locais para exposição dos participantes serão atribuídos pelo PROMOTOR do evento. Os horários deverão ser respeitados e cumpridos na íntegra. Expositores com necessidade inadiável de encerrar antes do horário de encerramento devem informar previamente o PROMOTOR e instalarem-se nos locais definidos pelos mesmos.

Quaisquer dúvidas ou esclarecimentos poderão ser obtidos na Sala 07, Loja Dubalacobaco.

Com a finalidade de manter uma uniformidade do espaço, garantindo sua qualidade estética, é necessário que os participantes atentem-se as seguintes condições:
 

  1. Usar seu bottom de identificação durante todo evento;
  2. Expor seu material de acordo com o espaço pré-determinado pelos promotores;
  3. Não obstruir locais de passagem;
  4. Guardar seus pertences no local indicado.

 
DIVULGAÇÃO:
 
O PROMOTOR reserva-se o direito de fotografar/filmar os espaços e produtos expostos com vista a futura divulgação e arquivo do Evento. Portanto, o EXPOSITOR, desde já permite o uso de suas imagens e seus produtos.
Os participantes podem fazer divulgação de sua participação no Market, não podendo ser ofensiva ou contrária aos interesses do Evento.
 
É proibido ao participante reproduzir qualquer obra cujo direito pertença a terceiros, inclusive música, foto, vídeos, etc., salvo se apresentada aos promotores os devidos comprovantes de licenciamento e quitação da retribuição cobrada por quem de direito.
 

ACEITE

A comprovação do pagamento por parte do EXPOSITOR, confirma a aceitação dos termos desta PROPOSTA COMERCIAL, bem como do COMPROMISSO E REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO no evento FIRST FLOOR ETHICAL MARKET a acontecer na LX Factory, Rua Rodrigues de Farias, 203, Edifício I, 1º Andar, nas datas confirmadas posteriormente pelo PROMOTOR.

O EXPOSITOR concorda que a Ideias Indomáveis, Lda., diretamente ou através de suas marcas, entre em contato para informar acerca de produtos e serviços que possam interessar e tem conhecimento que pode solicitar o cancelamento do mesmo a qualquer momento. O EXPOSITOR concorda que seus dados de contato sejam  armazenadas e processadas com o propósito de comunicação de marketing.

 
Assim, estando justas e contratadas, as partes assinam o presente em duas vias de igual forma e teor, para que surta os efeitos jurídicos desejados.
 
 
Lisboa, 02 de Maio de 2019.
 
 
 
 
Expositor
 
 
 
 
 
Dubalacobaco Galeria
Ideias Indomáveis, Lda.

 

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