COMPROMISSO E REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO

PROMOTOR:
 
DUBALACOBACO ETHICAL GALLERY
https://www.dubalacobaco.com
 
ORGANIZAÇÃO:
IDEIAS INDOMÁVEIS, LDA.
NPC 514 048 999
Rua Rodrigues de Farias, 103 – Edifício I – 1º Andar – Sala 07
1300-501 – Alcântara - Lisboa
 

Dubalacobaco Ethical Gallery e First Floor Ethical Market são marcas da Ideias Indomáveis, Lda.

 
EXPOSITOR:
 
Pessoa Coletiva ou Singular, identificada em PROPOSTA COMERCIAL, parte integrante deste documento.
 
RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DO PROMOTOR:
 
O promotor compromete-se em entregar aos expositores os seguintes itens e serviços:
  1. Montagem básica contratada, uma bancada , composta por:
  • 01 Mesa de Catering nas dimensões de 180cm x 75cm;
  • 01 Toalha Branca
  • 01 Cadeira;
  • 01 Suporte com placa de identificação;
  • 01 Ponto Elétrico (sob disponibilidade).

*casos específicos serão tratados diretamente com a organização.

A montagem e desmontagem das bancadas é de responsabilidade do PROMOTOR. 

  1. Divulgação por vídeo na página inicial no sítio oficial da LX Factory na internet;
  2. Divulgação do evento no Facebook, Instagram e site oficial do evento em http://www.firstfloor.pt
  3. Publicação do Evento na Agenda Cultural de Lisboa, Eventbrite e ViralAgenda;

 
O PROMOTOR estará a disposição para analisar necessidades individuais ou colectivas não mencionadas neste documento.

O PROMOTOR reserva-se no direito de disponibilizar o espaço reservado para outro expositor, caso a reserva não seja confirmada com o pagamento até a quarta-feira antecedente ao evento.

O PROMOTOR é a entidade principal para resolução de quaisquer problemas entre expositores e/ou residentes da LX Factory.
 
RESPONSABILIDADES E OBRIGAÇÕES DO EXPOSITOR:
 
É da responsabilidade do participante cumprir as disposições legais e regulamentares aplicáveis à sua actividade e aos produtos que comercializa, informando-se junto das entidades competentes, nomeadamente Autoridade Tributária e Aduaneira ou Técnico Oficial de Contas, ASAE e DGAE. Nenhuma responsabilidade da actividade poderá ser imputada ao PROMOTOR.
 
Este documento não estabelece nenhuma relação laboral entre o EXPOSITOR e/ou colaboradores.
 
Não é permitida a exposição de produtos que não tenham sido apreciados previamente pela curadoria do evento e que não sejam compatíveis com o âmbito da iniciativa. O PROMOTOR poderá solicitar a retirada dos produtos a qualquer momento.
 
O desrespeito às normas aplicadas neste regulamento, comportamentos que ponham em causa as boas normas de conduta, bem como o regulamento interno da LX Factory, podem levar à eliminação das edições futuras do evento ou em casos extremos, a saída imediata do mesmo. Em ambos os casos, sem direito a qualquer reembolso ou indemnização.
 
É da inteira responsabilidade do expositor a segurança e vigilância do seu espaço e respectivos produtos. Qualquer dano que possa advir ao participante, ao seu pessoal e artigos expostos, seja qual for a sua natureza, são da inteira responsabilidade do expositor.
 
É proibido ao participante contratar serviços de pessoas menores de 16 anos de idade, salvo na condição de ter uma autorização prévia escrita dos pais. Neste caso, o EXPOSITOR assume toda a responsabilidade legal pela contratação.

Não é permitido a venda de bebidas de qualquer natureza por expositores, exceto no caso de degustação gratuita, exposição e venda de unidades fechadas (mediante aprovação da organização).
 
As mesas que não estiverem prontas até o início da feira (11:00h) serão deslocadas para as pontas, buscando a melhor harmonia e fluidez do evento.

O uso das paredes, portas ou vidros para exposição de produtos não é permitida.

Não dirigir-se à outro expositor, residente da LX Factory ou visitante para resolução de qualquer problema, os mesmos devem ser reportados ao PROMOTOR e este, após análise, procederá com a melhor solução cabível. 

Pontos a serem observados:

  • Trazer todo o material de embalagem, principalmente sacos, preferencialmente de papel;
  • Trazer ferramentas e insumos como: régua, tesoura, cortador, fita-cola, caneta, etc.
  • Trazer objetos de decoração e exposição para seu espaço;
  • Não é permitido vir acompanhado de animais de estimação.

O PROMOTOR reserva-se no direito de analisar casos não mencionados neste documento, juntamente com o EXPOSITOR em questão.

INSCRIÇÃO E VALORES:
 
É parte integrante deste documento, uma PROPOSTA COMERCIAL de participação e seus respectivos valores.

A inscrição é aceita após a aprovação dos produtos pela curadoria do evento e respectiva confirmação do pagamento.Todas as inscrições serão confirmadas por e-mail pelo PROMOTOR.

As inscrições devem ser confirmadas até a quarta-feira antecedente ao final de semana que deseja participar.

Em caso de disputas, a data e a hora do pagamento é fator determinante para solução.

O EXPOSITOR terá prioridade para novas reservas, desde que confirmadas antes da data do último evento em que participa.

RESERVAS E ALTERAÇÕES:

O expositor que tiver interesse em reservar uma posição específica no leiaute do evento, deverá pagar uma taxa de €2,50 por dia e a reserva é válida para todas as participações consecutivas, sendo disponibilizada a outros expositores em case de ausência em um evento.

Para a compra sem reserva, o promotor usa do tipo de produto e bom senso para definir as posições de exposição.

Layout do evento:

O leiaute do evento pode ser alterado a qualquer momento por decisão do PROMOTOR ou por força maior.

Após a confirmação do pagamento e da reserva, o EXPOSITOR tem direito a uma alteração de data, sendo esta para o mesmo dia da semana, ou seja, de sábado para sábado ou de domingo para domingo.

As alterações dever ser solicitadas com a maior brevidade possível e serão aceitas até o limite do 5° dia útil anterior a data de alteração.

Se acontecer um pagamento e não existirem vagas, o valor será integralmente e imediatamente devolvido.

 

DEVOLUÇÕES:
 
Em razão dos processos de divulgação dos expositores no site oficial do evento e limitação de vagas, não haverá devoluções do valor da inscrição. Nos casos de ausência em data previamente contratada, por qualquer motivo, o valor da inscrição não poderá ser utilizado noutra data.
 
Em caso de cancelamento por motivos de força maior, o PROMOTOR assume que a inscrição desta data será transferida para a próxima data disponível. Nestes casos, o PROMOTOR compromete-se a informar o EXPOSITOR com o maior prazo possível ou, em caso extremo, no dia do próprio Market.
 
Para realização do evento, será necessário a participação mínima de 20 expositores, caso contrário, o PROMOTOR reserva-se no direito de adiar a data de início. Casos omissos devem ser tratados diretamente com o PROMOTOR.


HORÁRIOS:

O Evento acontece todos os finais de semana, das 11:00h até às 20:00h.
Os expositores podem chegar a partir das 10:00h, as mesas devem estar prontas antes do início e permanecerem assim até o final.


ACOLHIMENTO AO EXPOSITOR:
 
Os locais para exposição dos participantes são reservados previamente, mediante taxa de reserva de posição ou serão atribuídos pelo PROMOTOR do evento. Os horários deverão ser respeitados e cumpridos na íntegra. Expositores com necessidade inadiável de encerrar antes do horário devem informar previamente o PROMOTOR e instalarem-se nos locais definidos pelos mesmos.

Quaisquer dúvidas ou esclarecimentos poderão ser obtidos na Sala 07, na Dubalacobaco Ethical Gallery.

Com a finalidade de manter uma uniformidade do espaço, garantindo sua qualidade estética, é necessário que os participantes atentem-se as seguintes condições:

  1. Usar a placa de identificação durante todo evento;
  2. Expor seu material de acordo com o espaço pré-determinado pelos promotores;
  3. Não obstruir locais de passagem, portas e montras das lojas residentes da LX Factory;
  4. Manter a toalha e a zona de sua mesa sempre limpa;
  5. Guardar seus pertences embaixo da mesa ou em local indicado pelo PROMOTOR.

 
DIVULGAÇÃO:
 
O PROMOTOR reserva-se o direito de fotografar/filmar os espaços e produtos expostos com vista a futura divulgação e arquivo do Evento. Portanto, o EXPOSITOR, desde já permite o uso de suas imagens e seus produtos.
Os participantes podem fazer divulgação de sua participação no Market, não podendo ser ofensiva ou contrária aos interesses do Evento.
 
É proibido ao participante reproduzir qualquer obra cujo direito pertença a terceiros, inclusive música, foto, vídeos, etc., salvo se apresentada aos promotores os devidos comprovantes de licenciamento e quitação da retribuição cobrada por quem de direito.
 

ACEITE

A comprovação do pagamento por parte do EXPOSITOR, confirma a aceitação dos termos desta PROPOSTA COMERCIAL, bem como do COMPROMISSO E REGULAMENTO DE PARTICIPAÇÃO no evento FIRST FLOOR ETHICAL MARKET a acontecer na LX Factory, Rua Rodrigues de Farias, 203, Edifício I, 1º Andar, nas datas confirmadas posteriormente pelo PROMOTOR.

O EXPOSITOR concorda que a Ideias Indomáveis, Lda., diretamente ou através de suas marcas, entre em contato para informar acerca de produtos e serviços que possam interessar e tem conhecimento que pode solicitar o cancelamento do mesmo a qualquer momento. O EXPOSITOR concorda que seus dados de contato sejam  armazenadas e processadas com o propósito de comunicação de marketing.

 
Assim, estando justas e contratadas, as partes assinam o presente em duas vias de igual forma e teor, para que surta os efeitos jurídicos desejados.
 
 
Lisboa, 02 de Maio de 2019.
 
 
 
 
Expositor
 
 
 
 
 
Dubalacobaco Galeria
Ideias Indomáveis, Lda.

 

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